美國心理學會所出版的Publication Manual of the American Psychological Association（簡稱APA Style Manual）在全球銷售超過一千萬本，是社會科學相關學域所廣泛採用的學術論文寫作格式。學術論文寫作：APA規範以APA Style第五版為藍本，並針對中文論文寫作習慣加以增補，期望將中英文論文寫作做一系統化整理，使中英文論文寫作有一可遵循參考的格式。

本書內容分為兩部分：

第一部分針對學術論文寫作之共通部分詳加介紹，包括學術論文的內容與組織、編輯格式、在正文中引用他人的著作、參考文獻之編製、圖表之製作等，事實上APA Style中有關論文寫作部分也遵循Chicago Style和Elements of Style的規範，所以第一部份的內容是所有論文寫作格式都適用的。

第二部分則分別針對英文學術論文稿件、中文學術論文稿件、博碩士論文和學期報告之寫作格式詳加說明。 由於目前中外學者多以Microsoft Word準備論文稿件，如能善用Word的各項功能，必能事半功倍，故本書亦針對Word的應用詳加介紹。為加速對本書內容的學習與論文稿件之編排，隨書附光碟檔案提供英文學術論文、中文學術論文、博碩士論文、學期報告等Word，要輸入內容即可完成一篇符合APA規範的稿件、論文或報告。

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什麼是APA Style？

1928年，一群心理學和人類學期刊的主編們聚在一起，討論有關期刊稿約的議題，擬出一份說明提供給欲投稿的作者做為準備稿件的參考和期刊編輯審核稿件之依據。會議最後擬出一份七頁的寫作指南，於1929年刊登在美國心理學會所出版的Psychological Bulletin上，這就是APA Style的前身。

1944年APA的編輯委員將內容加以擴充，成為32頁，以鼓勵年輕的學者從事專業寫作，尤其是幫助第一次投稿的作者，更有效率地準備符合期刊要求的稿件。1952年正式以Publication Manual of the American Psychological Association的名稱出版，這就是大家習稱的APA Style Manual；而其所採用的寫作格式，就是APA Style。

經過了22年，在1974年出版第二版，內容增加到136頁；第三版在1983年出版，共計208頁；1994年的第四版是368頁；2001年6月出版第五版，內容為反映資訊科技的普遍應用，以及作者對電子資源引用的高度需求，增加為439頁。

在1929年時，美國心理學會所出版的期刊只有四種，作者也只有200多位，時至今日，美國心理學會所出版的期刊已近50種，每年收到的稿件多達數千多件，另外還有上千種心理學領域的期刊也採用APA Style，如果沒有詳細的格式規範，勢必增加審查和編輯的作業成本，也會讓作者無所適從。 APA Style Manual是要幫助作者準備符合APA期刊要求的稿件。

當期刊主編或教授要求稿件、論文或報告要遵循APA style時，所指的不是writing style，而是editorial style，是社會科學領域最常採用的學術論文呈現方式。其內容通常包括下列項目的一致性規範：

• 論文稿件的內容與組織
• 標點符號、縮寫的使用
• 標題的層次結構
• 表格的製作
• 各類圖之繪製
• 統計的呈現方式
• 在正文中提及或引用他人的理念、著作
• 參考書目的編製
• 其他與論文稿件編製相關的所有細節。

那些人用APA Style？

APA Style原本是為了投稿APA（美國心理學會）期刊的作者而編輯的，所以內容充份反映心理學領域之研究特性。然而目前已不只心理學域採用APA Style，社會、商管、經濟、教育、護理、新聞、傳播、法律、政治等學域，都採用APA Style，社會科學相關領域幾乎都採用APA Styel。

為什麼要用APA Style？

APA Style很重要，因為優質的國內外學術期刊對格式的要求很嚴格，很多國際學術期刊在稿約中明確規定採用APA Style，如果稿件不符合APA Style的要求，直接退稿不送同僚審查。例如：
「書寫格式為求統一，請參照美國心理學會(APA)格式書寫，...... 未能符合本學報規定格式撰寫之論文，不予審查 」。

符合APA Style的稿件，可以增進主編對論文之正向決策 ，換句話說，接受刊登或修改後刊登的機會高。因為符合APA Style的稿件，表面效度高，代表作者專業、用心、重品質，主編和審查委員對APA Style都很熟悉，符合APA Style的稿件讀起來容易多了，讓審查委員可以專心欣賞作者的研究內容。

符合APA Style的稿件，可以提高出版社的出版效率與出版品的品質。當符合APA Style的文章，引文正確性 高，當然資料庫品質優，文章發表後被引用的機會也較高。

阿拉伯數字的小數點前都要加零嗎？

APA Styel對阿拉伯數字的規範是：
永遠不可能大於1的數字，小數點前不必加上0，例如：相關、比率和統計顯著性。
γ(24) = -.43, p < .05

引用有Frame的網站

引用網路資源時，要註明確的URL，方便讀者可以直接連結到所引用的網頁。

雖然網站設計原則中一再強調不要使用frame（中文譯名有頁框、框架)，還是有很多網站使用frame，尤其是國內的政府網站。有frame設計的網站，其URL不會隨著網頁變動而變動，會一直停留在主網頁的URL上，如果直接複製brower網址列的URL，是無法指到精確的網頁或文件的。
以內政統計資訊服務網為例，無論您點選那一個網頁，其URL永遠是：http://www.moi.gov.tw/stat/index.asp

其實有frame設計的網站，每個網頁仍然有其unique的URL，在參考文獻中應該註明能連結到所引證內容的網頁的URL。方法有兩種：

（一）檢視內容

1. 將游標移到欲引用的網 頁內容上，然後按滑鼠右鍵，會出現一小視窗，在小視窗中點選最後一項「內容」。
2. 在內容視窗中複製「網址（URL）」。這樣就可以成功取得引證網頁的URL了。

（二）開啟新視窗

1. 在超連結的網頁中，將游標移到欲點選的項目，然後按滑鼠右鍵，會出現一小視窗，在小視窗中選擇「在新視窗開啟」。
   
2. 瀏覽器會開啟一個新視窗載入欲引用的網頁，這時只要複製瀏覽器上的網址（URL）」就可以成功取得引證網頁的URL了。

其完整的書目格式舉例如下：

內政部（2004）。低收入戶生活狀況調查摘要分析。2006年7月17日，取自內政統計資訊服務網：http://sowf.moi.gov.tw/stat/Survey/93low-income-family.htm

圓餅圖中的項目先後如何決定？

APA建議，圓餅圖所比較的項目應該保持在五項以內，也就是說一張圓餅圖所顯示的區塊不應超過五塊。各區塊應該由大到小依序呈現，最大的區塊由12點鐘方向開始，順時針方向顯示。

如果所顯示的資料項目中有「其他（Others）」時，無論「其他」項之百分比大小，均應列為最末項。

強調差異的好方法是將各區塊由淺色到深色依序標示，最大的區塊顏色最淺，最小的區塊顏色最深。

更多內容，請參考本書第四章 圖的製作

在正文中提及他人的著作

APA Style是採用「作者－年代」（Author-Date）型式，也就是說在正文中只要出現作者姓名(英文則是作者的姓氏)和出版年即可。至於完整的參考書目，要放在文末的參考文獻(references)清單中。

如果您提及的是他人著作中的一個觀念或看法，而不是直接引用其內容，或者提及整本書、整篇文章或整份著作，您只要在正文中註明作者和出版年即可。 例如：
Vecchio (2002) reviewed the researches on female leadership….
In a meta-analysis of female leadership (Vecchio, 2002),….
In 2002, Vecchio reviewed the researches on female leadership….

如果您是將他人著作中的觀念加以改寫，您只要在正文中註明作者和出版年，但是APA建議作者最好也提供頁碼(雖然頁碼不是一定要的)。

如果您直接引用他人的著作，那麼您必須包括作者、出版年、和所引用的頁碼。

如果沒有作者可供引用的話，以精簡的書名或文章篇名取代作者；例如：很多網頁未標示作者，這時可以濃縮網頁標題，以取代作者。
A similar study was dome of students learning to format research paper (“Using APA,” 2001).

如果所引用的著者，沒有作者也沒有出版年，以書名或文章篇名的前幾個字取代作者，年代則標示為n. d. (“no date”的縮寫)。引用網路資源時，經常會碰到沒有作者也沒有出版年的情況，請參考電子資源之介紹。
In another study of students and research decisions, it was discovered that students succeeded with tutoring (“Tutoring and APA,“ n. d. )

個人通訊，例如收到的電子郵件，或是個人訪談，都應該在正文中引證，但是不必出現在正文末的參考文獻清單中。引用個人通訊時，提供通訊者的姓名(英文為名字縮寫與姓氏)，再加上確切的通訊日期。
A. P. Smith also claimed that many of her students had difficulties with APA Style (personal communication, November 3, 2002)

頁碼該用 p.，還是 pp. 呢？

直接引用要標示頁數時，只引用一頁以內時，用p.；引用兩頁以上，用pp. 註明起訖頁碼。

引用期刊文章時，如果期刊文章時，如果有提供卷數（要用斜體），卷數後接逗號，直接註明頁碼，不需要用p.或pp.。

如果引用的期刊沒有卷數，刊名後接逗號，然後以p.或pp.註明所引用頁碼。

如何引用網站？

在正文中提及或引用一整個網站時，只要在網站名稱後以圓括弧註明網站URL即可。例：

利用Google Blog 搜尋（http://search.blogger.com/）可以有效搜尋部落格所發表的文章。

如何引用網頁？

引用網頁時，除了完整的書目資訊以外，還要註明上網看到網頁的日期和網頁的URL。
… Retrieved October 18, 2005, from http://...

引用網頁時請謹慎評估品質，儘可能確認網頁作者。

Emmons, G. (2005, October 17 ). Turning on the tap: Is water the next oil? HBS Working knowledge. Retrieved October 18, 2005, from http://hbswk.hbs.edu/item.jhtml?id=5049&t=globalization

請注意，網頁的URL不要畫底線喔！可是為了確保URL的正確性，最好是直接複製網頁的網址列，而貼到Word文件上時都會出現超連結的底線，怎麼辦呢？只要將游標移到URL上，按右鍵，在功能視窗中點選「移除超連結」即可。

另外，URL不可以自動斷行，如果URL超過一行時，應該在點或斜撇之後強制換行（shift + enter）。

如何引用沒有作者的網頁？

Internet上有很多網頁都沒有標示作者，引用這類的網頁，請直接將網頁標題移到作者的位置，後面加上年代。例：

Wishing on a bookcrossing star. (2005, October 16). Retrieved October 18, 2005, from http://www.bookcrossing.com/newscontent/260

在正文提及這類沒有作者的網頁時，則以簡短的網頁標題標示，例：

…浪費一本書是很可怕的，何不許個願讓看過的愛書到世界各地漂流（"Wishing on a Book," 2005）。

值得一提的是，有些網頁的作者不是標示在網頁的開頭，反而是放在網頁的結尾；還有網站的建置者和網頁作者經常是不一樣的，在引用時，應多加留意。

英文稿件的順序如何？

英文稿件應依下列順序編排頁碼：

• 封面（title page），含出刊後之逐頁標題（running head）、篇名（title）、作者和服務機構（獨立1頁，頁碼為1）
• 摘要（獨立一頁，頁碼為2）
• 正文（獨立一頁開始，頁碼由3開始）
• 參考文獻（references）（獨立一頁開始）
• 附錄（appendixes）（獨立一頁開始）
• 作者註（author note）（獨立一頁開始）
• 註腳（footnotes）（獨立一頁開始，全部並列）
• 表（獨立一頁開始）
• 圖說（figure captions）（獨立一頁開始，全部並列）
• 圖（每張圖獨立一頁）

稿件接受刊登後，出版社會重新編排上述內容成為期刊文章。因為大部分出版社是利用專業排版軟體製作期刊，圖表與正文分開更方便編輯人員的作業。

詳細內容，請參考本書第七章 英文學術論文稿件。